Администратор
Наша команда в поиске мотивированного и внимательного Администратора в возрасте от 18 до 35 лет, который (ая) будет представлять нашу Компанию перед заказчиками и гостями, обеспечивая высокий уровень сервиса.
Обязанности администратора
Организация повседневной работы офиса: приход /уход, соблюдение внутреннего распорядка, дисциплина, снабжение расходными материалами, контроль чистоты в офисе (работа с уборщицами).
Ведение внутренней документации: приказы, внутренние распоряжения, доверенности, акты.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной).
Ведение реестра договоров, доверенностей и т.п.
Подготовка презентаций, отчётов и других документов по запросу генерального директора.
Подготовка рабочих мест, выдача оборудования, канцелярских принадлежностей для новых сотрудников.
Координация встреч, собраний и корпоративных мероприятий совместно с HR (тимбилдинги, тренинги).
Взаимодействие с HR-отделом при проведении собеседований.
Заказ и учёт канцелярских принадлежностей, бытовой химии, воды, кофе и т.п.
Контроль наличия канцтоваров и исправности офисной техники и мебели (взаимодействие с техподдержкой при поломках).
Бронирование билетов, гостиниц, такси и других логистических элементов для командировок сотрудников.
Организация деловых поездок руководства и сопровождение при необходимости.
Поиск, взаимодействие и контроль с поставщиками услуг: кейтеринг, доставка, сервисы оборудования и др.
Ведение базы поставщиков и договоров с ними.
Ведение баз данных гостей офиса.
Создание и обновление внутренних распоряжений, инструкций и регламентов.
Подготовка заявок на оплату денежных средств.
Контроль бюджета офиса: ведение таблиц расходов, планирование закупок, отчётности по расходам на офис и мероприятия.
Организация семинаров, форумов и других деловых мероприятий.
Условия:
Официальное трудоустройство
График работы с 08-40 до 18-00 - 5/2
У нас молодая и дружная команда. Присоединяйтесь к нам и создавайте своё будущее.
Срок закрытия вакансии 31.07.2025г.
Ждём ваше резюме с пометкой "Администратор" на почту l.nigina@pixel.tj, hr@pixel.tj, телеграмм: 989010027.
Эълонҳои монанд




Аз натиҷаҳои ҷустуҷӯҳои худ натиҷагирӣ кунед
-
This account has a verified association with E-mongolia
-
Verified since
-
Your ad will be marked as verified
-
Advertising will receive more attention and trust