Офис менеджер
Обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков;
• Предоставление по запросу клиентов номеров сотовых телефонов координаторов, с которыми они работают;
• Прием сообщений от клиентов в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте и передача этих сообщений сотруднику по электронной почте или по телефону;
• Разъяснение сложных ситуаций и определение компетентного сотрудника для помощи клиенту в их решении;
• Информирование координатора о прибытии клиента;
• Приветствие гостей и клиентов филиала, предложение чая, кофе, воды;
• Получение и регистрация входящей корреспонденции, передача информации ассистенту соответствующего отдела о поступлении почты;
• Рассылка информации для всех филиалов Компании, а также уведомлений для Алматинского офиса;
• Подготовка отчетов и других документов по поручению руководства;
• Владение актуальной информацией о деятельности Компании и ее основных услугах;
• Осведомленность о присутствии/отсутствии сотрудников на рабочих местах;
• Заказ канцелярских товаров и продуктов питания (чай, кофе, вода и т. д.);
• Помощь в проведении опросов клиентов Компании;
• Мониторинг входящих звонков;
• Формирование и ведение личных дел сотрудников, оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений;
• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам;
• Сбор и предоставление в Головной офис полного пакета документов, необходимого для оформления трудового договора;
• Ознакомление сотрудников с кадровыми документами (договоры, должностные инструкции, политики, процедуры и т. д.);
• Контроль своевременного оформления отпусков и других видов отсутствия сотрудников;
• Своевременное информирование Головного офиса об увольнении сотрудника;
• Своевременное предоставление полного пакета документов при увольнении сотрудников;
• Контроль, ведение и хранение личных дел сотрудников;
• Выполнение других задач в соответствии с требованиями Отдела управления человеческими ресурсами GLK.
Требования:
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Знание Трудового кодекса РТ;
• Знание принципов кадрового учета и умение вести необходимую документацию;
• Умение работать в условиях многозадачности и одновременно решать несколько вопросов;
• Развитые коммуникативные навыки, умение разрешать конфликты и находить компромиссы;
• Владение русским и английским языками;
• Уверенный пользователь офисных программ.
📧 d.saidzoda@globalinklogistics.com
Эълонҳои монанд



Аз натиҷаҳои ҷустуҷӯҳои худ натиҷагирӣ кунед
-
This account has a verified association with E-mongolia
-
Verified since
-
Your ad will be marked as verified
-
Advertising will receive more attention and trust