Офис менеджер/HR представитель
Обязанности:• Прием и распределение входящих звонков;• Предоставление по запросу клиентов номеров сотовых телефонов координаторов, с которыми они работают;• Прием сообщений от клиентов в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте и передача этих сообщений сотруднику по электронной почте или по телефону;• Разъяснение сложных ситуаций и определение компетентного сотрудника для помощи клиенту в их решении;• Информирование координатора о прибытии клиента;• Приветствие гостей и клиентов филиала, предложение чая, кофе, воды;• Получение и регистрация входящей корреспонденции, передача информации ассистенту соответствующего отдела о поступлении почты;• Рассылка информации для всех филиалов Компании, а также уведомлений для Алматинского офиса;• Подготовка отчетов и других документов по поручению руководства;• Владение актуальной информацией о деятельности Компании и ее основных услугах;• Осведомленность о присутствии/отсутствии сотрудников на рабочих местах;• Заказ канцелярских товаров и продуктов питания (чай, кофе, вода и т. д.);• Помощь в проведении опросов клиентов Компании;• Мониторинг входящих звонков;• Формирование и ведение личных дел сотрудников, оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений;• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам;• Сбор и предоставление в Головной офис полного пакета документов, необходимого для оформления трудового договора;• Ознакомление сотрудников с кадровыми документами (договоры, должностные инструкции, политики, процедуры и т. д.);• Контроль своевременного оформления отпусков и других видов отсутствия сотрудников;• Своевременное информирование Головного офиса об увольнении сотрудника;• Своевременное предоставление полного пакета документов при увольнении сотрудников;• Контроль, ведение и хранение личных дел сотрудников;• Выполнение других задач в соответствии с требованиями Отдела управления человеческими ресурсами GLK.Требования:• Опыт работы в аналогичной должности;• Знание Трудового кодекса РТ;• Знание принципов кадрового учета и умение вести необходимую документацию;• Умение работать в условиях многозадачности и одновременно решать несколько вопросов;• Развитые коммуникативные навыки, умение разрешать конфликты и находить компромиссы;• Владение русским и английским языками;• Уверенный пользователь офисных программ. 📧 d.saidzoda@globalinklogistics.com
Diloro,
18.08.2025 08:52,
Душанбе
Ҷои кор »
Кормандони маъмурӣ