Специалист по закупкам и логистике
ОПИСАНИЕ ВАКАНТНОЙ ПОЗИЦИИНАЗВАНИЕ ПОЗИЦИИ: Специалист по закупкам и логистикеПОДООТЧЕТНОСТЬ: Менеджеру по финансам и администрации ОО «Фазои имконот» ЗКП #: 25-03Дата запроса: август 20, 2025Крайний срок подачи: август, 29 2025Фазои имконот - это общественная организация, деятельность которой направлена на повышение качества и возможностей общественного здравоохранения, отвечающих потребностям человека и современным стандартам.Фазои имконот - создана для поддержки развития негосударственного и общественного сектора здравоохранения Республики Таджикистан посредством привлечения национальной и международной экспертизы, инноваций и ИТ решений. Фазои имконот – зарегистрирована в Министерстве юстиции Республики Таджикистан. Мы объединяем экспертов здравоохранения, ИТ специалистов, профессионалов и молодежь, оказывающих содействие во внедрении современных стандартов и инноваций во благо здоровья людей и бережного отношения к окружающей среде. Общее сведение о позицииПод руководством менеджера по финансам и администрации, специалист по закупкам и логистике будет оказывать поддержку Общественной организации «Фазои имконот» в вопросах, связанных с закупками, управлением складом, инвентаризацией имущества и материалов, логистикой, обеспечением безопасности, а также выполнением других административных и операционных функций офиса.Специалист по закупкам и логистике будет подчиняться менеджеру по финансам и операциям и оказывать содействие в ведении документации и отчетности, связанной с движением товаров и материалов на складе, управлением запасами, логистическим обеспечением деятельности организации, а также выполнением требований по безопасности в офисе.Подотчетность:• Менеджера по финансам, операциям и кадрам ОО «Фазои имконот»• В согласовании с непосредственным руководителем, подотчетен(на) Менеджеру программ.Технические требования:Закупки:• Организация и проведение всех этапов закупок: сбор и анализ коммерческих предложений, проведение запросов цен, тендеров, сравнение предложений.• Подготовка, согласование и подписание договоров с поставщиками и подрядчиками в соответствии с внутренними процедурами и политиками доноров.• Обеспечение прозрачности, конкуренции и справедливости в процессе закупок.• Поиск, оценка и ведение базы данных поставщиков и подрядчиков.• Проведение переговоров по условиям поставок, срокам, оплате и гарантиям.• Подготовка всей необходимой закупочной документации (заявки на закупку, протоколы сравнений, договоры, накладные, акты и пр.).• Контроль сроков и условий выполнения заказов.• Проверка соответствия поставок условиям договора (качество, количество, комплектация).• Гарантировать соответствие всех закупок политикам и стандартам ОО «Фазои имконот» и требованиям доноров.Логистика• Служить контактным лицом по логистическим и административным вопросам.• Координировать все детали поездки/логистику для сотрудников организации, консультантов, клиентов, включая бронирование проживания в гостинице и организацию встречи в аэропорту и гостинице.• Отвечает за ежемесячную проверку наличия канцелярских товаров и канцелярских товаров.• Выдача оборудования для использования за пределами офиса в порядке очереди по письменному запросу. Записывает запрос и сохраняется в журнале.• Поддержка соответствующего персонала в подготовке и обработке разрешения на внутри страновые и международные поездки, а также формы разрешения на расходы.• Ведёт инвентаризацию всего офисного имущества Фазои имконот.• Отвечает за заказ транспорта, такси, в том числе за информирование транспортной компании о запланированных встречах.• Выполнять обязанности по визовой поддержке с МИД РТ.Администрация:• •Оказывать поддержку и координировать административную деятельность организации, в том числе в рамках проектов на основании положений и процедур ОО «Фазои имконот», других руководств и правил доноров.• • Обеспечьте выключение электроприборов по окончании работы.• • Выполнять другие функции, связанные с администрированием, по поручению менеджера по финансам и операциям.Квалификация• Высшее образование в области логистики, менеджмента, экономики, таможенное дело.• Знание трудового законодательства и нормативных актов РТ;• Опыт работы в административной, складской сфере, а также в делопроизводстве не менее 5 лет; предпочтение кандидатам с опытом работы более 5 лет;• Опыт ведения документации и отчетности о движении товаров на складе; умение работать с электронными таблицами, а также взаимодействия с транспортными и таможенными компаниями, знание документооборота и процедур;• Владение компьютером на уровне опытного пользователя (MC Word, Excel, Outlook);• Должен(на) всегда демонстрировать высокий уровень профессионализма, честности и этических ценностей;• Способен(на) соблюдать сжатые сроки и выполнять большие объемы работы с минимальным контролем;• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки;• Требуется свободное владение русским, таджикским и английским языками;• Должность открыта для граждан Таджикистана или физических лиц, имеющих законное право работать в Таджикистане.Сроки и порядок подачи:Крайний срок подачи заявлений на вакансию – 29 августа 2025 годаРезюме (СV) принимаются на эл.почту: fazo@opps.space с пометкой в теме сообщения: “Специалист по закупкам и логистике”Предположительное начало работы: 8 сентября 2025 года________________________________________Приведенные выше утверждения предназначены для описания общего характера и уровня работы и могут быть изменены. Они не представляют собой исчерпывающий список всех обязанностей, навыков, усилий или условий труда, связанных с работой. Фазои имконот – это организация, предоставляющая равные возможности трудоустройства независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, возраста и инвалидности.
Фазои Имконот,
Дирӯз 16:37,
Душанбе
Ҷои кор »
Кормандони маъмурӣ