Специалист по логистике и операционной поддержке
ОПИСАНИЕ ПОЗИЦИИ НАЗВАНИЕ ПОЗИЦИИ: Специалист по логистике и операционной поддержке ПОДООТЧЕТНОСТЬ: Финансовому и административному менеджеру ЗКП #: 25-11 Дата запроса: июль 14, 2025 Крайний срок подачи: июль 28, 2025 О нас ООО «Фазои имконот» национальная компания специализирующая в сфере ИТ, здравоохранения и экологии. Видение Фазои имконот – чем больше счастливых людей сегодня, тем больше здоровых и благополучных детей завтра! Принципы Фазои имконот - не навреди человеку и природе, сохрани ресурсы и биоразнообразие для подрастающего и будущих поколений. Философия бизнеса Фазои имконот - клиент-ориентированность, услуга здесь и сейчас, клиент всегда прав, психологическое благополучие команды приоритет №1 Общие сведения о позиции Под руководством Менеджера по финансам, операциям и кадрам Специалист по логистике и операционной поддержке будет обеспечивать Фазои имконот в вопросах закупок, управления складами, инвентаризации товаров, логистики, обеспечения безопасности и других операционных административных функций офиса. Подчиняясь менеджеру по финансам и операциям, он/она также будет помогать в ведении документации и отчетности о движении товаров и товаров на складе, управлении запасами, логистической поддержке и обеспечении требований безопасности в офисе. Ключевые обязанности • Ведение делопроизводства в полном объёме: входящая и исходящая корреспонденция, корпоративная электронная почта, оформление приема, перевода, увольнения сотрудников. Проверка соблюдения сроков и правильности оформления документов. Подготовка договоров, приказов, доп. соглашений. • Контроль ведения табеля учета рабочего времени, графиков отпусков. •Координировать все детали поездки/логистику для сотрудников организации, консультантов, клиентов, включая бронирование проживания в гостинице и организацию встречи в аэропорту и гостинице: Внутренние и внешние перевозки (включая международные), оптимизация маршрутов, графиков, а также формы разрешения на расходы. • Контроль работы с поставщиками, заключение договоров, мониторинг качества и сроков исполнения, согласование условий доставки; • Ведение логистической документации: накладные, акты, счета. Подготовка документов для таможенного оформления (если требуется). • Работа с претензиями по поставкам, возвратам, недостачам и повреждениям. • Оказывать поддержку и координировать административную деятельность организации, в том числе на основании положений и процедур Фазои имконот, других руководств и правил. • Координировать все записи и хранение расходных материалов для закрепленных за ними сотрудников. • Отвечает за ежемесячную проверку наличия канцелярских товаров и канцелярских товаров. • Выдача оборудования для использования за пределами офиса в порядке очереди по письменному запросу. • Обеспечить запись всех посетителей, входящих в офис Фазои имконот, в журнале посетителей, уведомляя их хозяев, которые, в свою очередь, будут сопровождать посетителей до соответствующего места назначения. • Ведёт инвентаризацию всего офисного имущества Фазои имконот. • Отвечает за заказ транспорта, такси, в том числе за информирование транспортной компании о запланированных встречах. • Обеспечьте выключение электроприборов по окончании работы. • Выполнять обязанности по визовой поддержке. • Выполнять другие функции, связанные с администрированием, по поручению менеджера по финансам и операциям. Ведение склада • Обеспечивать точный учет склада; • Проводить ежемесячную инвентаризацию товаров и товаров и предоставлять отчеты менеджеру по финансам и операциям; • Помощь в планировании, актуализации и оформлении офисной логистики, составление заказ на покупки для нужд офиса; • Помощь персоналу программы в разработке логистических планов и обновлении запросов на покупки, связанного с программой; • Выполнять другие функции, связанные со складированием, по поручению менеджера по финансам и операциям. Координация безопасности на рабочем месте • Регулярное информирование персонала о погоде, стихийных бедствиях и других предупреждениях, связанных с безопасностью; • Выполнять другие задачи по поручению менеджера по финансам и операциям. Квалификация • Высшее образование в области логистики, менеджмента, экономики, таможенное дело. • Знание трудового законодательства и нормативных актов РТ; • Опыт работы в административной, складской сфере, а также в делопроизводстве не менее 5 лет; предпочтение кандидатам с опытом работы более 5 лет; • Опыт ведения документации и отчетности о движении товаров на складе; умение работать с электронными таблицами, а также взаимодействия с транспортными и таможенными компаниями, знание документооборота и процедур; • Владение компьютером на уровне опытного пользователя (MC Word, Excel, Outlook); • Должен(на) всегда демонстрировать высокий уровень профессионализма, честности и этических ценностей; • Способен(на) соблюдать сжатые сроки и выполнять большие объемы работы с минимальным контролем; • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки; • Требуется свободное владение русским и таджикским языками. Знание английского языка является преимуществом; • Должность открыта для граждан Таджикистана или физических лиц, имеющих законное право работать в Таджикистане. Сроки и порядок подачи: Предложения принимаются не позднее 17:00 28 июля 2024 года. Резюме (СV) с заявлениями принимаются в формате PDF или Microsoft Word и должна быть отправлена по электронной почте на адрес samt@fazo.info с пометкой в теме сообщения: “Специалист по логистике и операционной поддержке”. Приведенные выше утверждения предназначены для описания общего характера и уровня работы и могут быть изменены. Они не представляют собой исчерпывающий список всех обязанностей, навыков, усилий или условий труда, связанных с работой.
Фазои Имконот,
Имрӯз 10:14,
Душанбе
Ҷои кор »
Нақлиёт, логистика, анбор