Диспетчер

«Оилаи Баракат» — это надежный и проверенный временем поставщик продуктов питания. Мы динамично развивающаяся компания, ориентированная на устойчивый рост. Мы ищем организованного, ответственного и энергичного, который умеет держать процессы под контролем, быстро ориентироваться в задачах и быть надёжной опорой для руководителя и офиса. Возраст 22–45 лет Образование Высшее образование в области менеджмента, экономики, делового администрирования, права, филологии, международных отношений, управления персоналом или смежных направлений. Дополнительное обучение в области деловой коммуникации, документооборота, управления задачами, протокола, офис-менеджмента и работы с руководителем будет считаться преимуществом. Опыт работы Не менее 1–2 лет опыта работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, координатором проектов, административным специалистом или специалистом по документообороту. Опыт работы с топ-менеджментом, ведением деловой переписки, организацией встреч, подготовкой протоколов и контролем поручений будет считаться преимуществом. Профиль профессиональных компетенций  Понимание принципов административной поддержки руководителя.  Умение организовывать календарь, встречи, совещания и деловые мероприятия.  Навыки ведения деловой переписки и подготовки документов.  Умение фиксировать поручения, контролировать сроки и запрашивать статус исполнения.  Навыки подготовки протоколов, служебных записок, писем, справок и презентаций.  Умение работать с большим объемом информации и систематизировать данные.  Понимание принципов документооборота и делового этикета.  Умение взаимодействовать с руководителями подразделений и внешними контактами.  Навыки подготовки сводных отчетов и управленческих материалов.  Способность быстро переключаться между задачами и работать в условиях высокой нагрузки.  Умение соблюдать конфиденциальность и корректно работать с чувствительной информацией.  Навыки организации командировок, встреч и рабочих мероприятий.  Способность грамотно формулировать мысли устно и письменно. Специальные знания, навыки Таджикский и русский — свободно. Английский язык будет считаться преимуществом. MS Office: Word, Excel, PowerPoint — уверенное владение. Уверенное владение Outlook, корпоративной почтой, календарем и мессенджерами. Навыки подготовки презентаций, таблиц, протоколов и управленческих справок. Опыт работы с Bitrix24, CRM, электронным документооборотом или системами контроля задач будет считаться преимуществом. Навыки ведения деловой переписки и оформления документов. Умение работать с оргтехникой, сканером, принтером и офисными системами. Умение пользоваться AI-инструментами для подготовки черновиков, структурирования информации, протоколов и аналитических материалов будет считаться преимуществом. Понимание основ делового этикета, конфиденциальности и корпоративной коммуникации. Личностный профиль  Ответственность и исполнительность.  Высокая организованность.  Внимательность к деталям.  Дисциплинированность.  Умение соблюдать конфиденциальность.  Грамотная устная и письменная речь.  Стрессоустойчивость.  Оперативность.  Коммуникабельность.  Тактичность и корректность в общении.  Умение работать с руководителями высокого уровня.  Способность работать в режиме многозадачности.  Инициативность в решении организационных вопросов.  Умение расставлять приоритеты.  Аккуратность в работе с документами и информацией.  Готовность к обучению и развитию. Если вы соответствуете указанным требованиям и готовы занять нашу вакансию, то ждем ваше резюме по адресу job@barakat-foods.tj Контакты для связи: +992 989997613 Также вы можете заполнить нашу онлайн-анкету по нижеследующей ссылке. Ссылка для заполнения анкеты на русском языке (скопируйте и вставьте в адресную строку браузера): https://forms.gle/L5gLwjkUdZH4V3Mt7 Пайванд барои пур кардани анкета бо забони точики (Нусхаи пайвандро гирифта ба сатри фармонии браузер гузоред): https://forms.gle/RWZ8LYJcRRBBgSbJ7