Executive Assistant
Мы ищем ответственного и организованного HR & Executive Assistant, который будет помогать с подбором персонала, адаптацией сотрудников, документами, коммуникацией и ежедневной административной поддержкой руководства.Нам нужен человек, который умеет держать задачи под контролем, быстро реагировать, не забывать дедлайны и помогать команде работать без хаоса.Основные обязанностиHR и подбор персонала:* Размещать вакансии на Telegram-каналах и других площадках* Собирать и проверять резюме кандидатов* Связываться с кандидатами и назначать интервью* Вести базу кандидатов и сотрудников* Готовить вопросы для интервью и формы оценки* Помогать с адаптацией новых сотрудников* Собирать необходимые документы* Следить за выполнением onboarding-задач* Вести HR-отчёты для руководства* Помогать сотрудникам с базовыми вопросами по графику, документам и внутренним процессамPersonal / Executive Assistant:* Вести календарь руководства* Назначать, переносить и координировать встречи* Готовить короткие ежедневные приоритеты и напоминания* Работать с email и сообщениями* Готовить профессиональные письма, заметки и обновления* Следить за задачами и дедлайнами* Напоминать команде о важных сроках заранее* Координировать поездки в Ташкент, встречи с партнёрами и рабочие мероприятия* Готовить контакт-листы, заметки по встречам и нужные документы перед поездками* Выполнять административные и организационные задачи по поручению руководстваКого мы ищемОбязательно:* Опыт от 2 лет в HR, рекрутинге, административной работе, Personal Assistant, Executive Assistant или Operations Coordinator* Свободное владение таджикским, русским и английским языками* Английский язык на рабочем уровне* Уверенное владение Google Workspace и Microsoft Office: Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Excel, Word* Умение работать с конфиденциальной информацией* Сильная организованность и внимательность к деталям* Умение вести несколько задач одновременно* Готовность работать в ночную смену* Готовность к рабочим поездкам в Ташкент и Астану при необходимостиЖелательно:* Опыт в IT-компании, образовательном центре, HR, рекрутинге или быстрорастущей компании* Опыт работы с CRM, ATS или HR-системами* Понимание рынка труда в Таджикистане * Наличие профессиональной сети в Худжанде, Душанбе или ТашкентеВажные качества:* Ответственность* Пунктуальность* Умение доводить задачи до конца* Чёткая и грамотная коммуникация* Конфиденциальность* Инициативность* Умение замечать проблемы заранее* Спокойствие под давлением* Профессиональное отношение к людям и задачамУсловия:* Возможны рабочие поездки в Ташкент и Астану* Зарплата: обсуждается на финальном этапе* Компания предоставляет рабочую почту, доступы к Google Workspace, CRM/HR-инструментам и внутренним системамЭта работа подойдёт тем, кто:* Не ждёт постоянных напоминаний* Умеет самостоятельно организовывать день* Любит порядок в задачах, документах и коммуникации* Может работать с руководством напрямую* Хочет расти в серьёзной компании* Понимает, что HR и ассистентская работа — это про ответственность, доверие и скоростьКак откликнуться:Отправьте:1. Резюме на английском языке2. Короткое сопроводительное письмо с ответом на вопрос: “Расскажите о ситуации, когда вы заметили ошибку или проблему заранее. Что вы сделали?”3. Тестовое задание: напишите профессиональное письмо, где вы вежливо отказываетесь от встречи от имени руководителя и предлагаете новое время в течение 5 рабочих дней.Заявки без этих трёх пунктов могут не рассматриваться.
Homidov,
Дирӯз 02:30,
Хуҷанд
Ҷои кор »
Роҳбарон