Секретарь-делопроизводитель

Крупная Российско-Таджикская компания приглашает в свою команду офис-менеджера.Основные обязанности:• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса;• Прием и распределение телефонных звонков;• Ведение деловой переписки и документооборота;• Организация встреч, совещаний и переговоров;• Выполнение административных поручений руководства;• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;• Организация командировок сотрудников;• Оформление виз и подготовка необходимых документов для зарубежных поездок;• Координация процесса получения разрешений на работу для иностранных сотрудников;• Бронирование и приобретение авиабилетов, гостиниц и трансфера.Требования:Высшее или среднее специальное образование;• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;• Уверенное владение ПК и офисными программами; знание 1 С будет преимуществом. • Грамотная устная и письменная речь;• Высокий уровень организованности, ответственности и коммуникабельности;• Умение работать в режиме многозадачности.Мы предлагаем:• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РТ;• Конкурентоспособную заработную плату;• Дружный коллектив и комфортные условия труда;• Возможности для профессионального роста и развития.Ждем ваши резюме по адресу: o.burhonova@sitoraitoch.tjКонтактный телефон: +992938723030

🚧 Главный офис📌 Локация: г. Душанбе🕐 Часы работы: 8:00 – 17:00📅 График работы: 6/1💵 ЗП: договорная📍 Местоположение: Головной офис, г. Душанбе, проспект Н. Ҳувайдуллоев 377/1🏢 Компания: Филиззот — ведущая горнодобывающая компания компания🎯 Зона ответственности:• Организация и обеспечение эффективной работы приёмной Генерального директора• Планирование, координация и контроль рабочего графика Генерального директора• Организация и сопровождение деловых встреч, совещаний, переговоров и служебных мероприятий• Ведение деловой переписки, подготовка служебных писем, протоколов, приказов и иных документов• Регистрация, учёт, распределение и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции• Обеспечение своевременного документооборота между Генеральным директором и структурными подразделениями компании• Контроль исполнения поручений Генерального директора и мониторинг сроков выполнения поставленных задач• Подготовка презентационных, аналитических и информационных материалов для руководства• Организация служебных командировок, бронирование билетов, гостиниц и транспортного сопровождения• Обеспечение конфиденциальности служебной информации и документов компании• Взаимодействие с государственными органами, деловыми партнёрами, подрядчиками и посетителями компании по поручению Генерального директора🔵Требования к кандидату• Высшее образование (делопроизводство, менеджмент, экономика, юриспруденция, управление персоналом или смежные направления)• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)• Навыки ведения деловой переписки и документооборота• Грамотная устная и письменная речь• Знание правил делового этикета и корпоративной коммуникации• Умение работать с большим объёмом информации и документов• Навыки организации встреч, совещаний и служебных мероприятий• Умение эффективно планировать рабочее время и расставлять приоритеты• Высокий уровень ответственности, организованности и исполнительности• Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки• Знание таджикского и русского языков — обязательно• Знание английского языка будет преимуществом• Опыт работы с системами электронного документооборота будет преимуществом💁‍♂️Условия:🟢Официальное трудоустройство по ТК РТ;🟢Питание в офисе;🟢Возможность карьерного роста;🟢Испытательный срок до 3 месяцев.

БИЗНЕС-АССИСТЕНТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ОАО «Точиктелеком»ОАО «Точиктелеком» — крупнейший телекоммуникационный оператор страны, обеспечивающий связь и цифровые услуги по всей территории Республики Таджикистан.О роли- Мы ищем бизнес-ассистента генерального директора, который поможет организовать рабочий день руководителя, управлять потоком задач и обеспечить порядок в коммуникациях, документах и планировании.- Это роль для человека, который умеет быстро работать, точно мыслить и держать под контролем множество процессов одновременно.Основные обязанностиПланирование и организация- Ведение календаря генерального директора- Организация встреч, совещаний и переговоров- Координация расписания и оперативных измененийДокументы- Подготовка писем, отчетов, презентаций и договоров- Оформление и редактирование деловых материаловКоммуникации- Ведение деловой переписки- Обработка входящих запросов и их приоритизация- Взаимодействие с партнерами и сотрудникамиКомандировки- Организация поездок (билеты, отели, трансферы)- Оформление виз и сопроводительных документовКонтроль задач- Отслеживание исполнения поручений генерального директора- Контроль сроков и качества выполнения задачЛичные поручения- Организация личных дел руководителя (поездки, бронирования, подарки и т.д.)Требования- Грамотная устная и письменная речь- Владение MS Office и Google WorkspaceОтветственность, внимательность и дисциплина- Умение работать с конфиденциальной информацией- Многозадачность и стрессоустойчивость- Владение таджикским, русским и английским языками- Готовность быть на связи и быстро реагироватьМы предлагаем- Работу рядом с генеральным директором крупной национальной компании- Участие в ключевых процессах управления- Профессиональный рост и развитие управленческих навыков- Высокий уровень ответственности и доверия- Стабильную и долгосрочную занятостьКого мы ищем- Человека, который умеет организовывать порядок, держать задачи под контролем и делает работу руководителя более эффективной каждый день. Условия работы:- официальное трудоустройство согласно ТК РТ;- стабильная и своевременная заработная плата;- график работы: 5/2 (понедельник–пятница);- рабочее время: с 08:00 до 17:00;- комфортный офис и дружный коллектив;- возможности профессионального роста и развития;- участие в корпоративных мероприятиях.Для подачи резюме:Отправляйте своё CV на электронную почту: homidova.s@tojiktelecom.tjСрок подачи документов:до 30.06.2026

Обязанности:- Ведение календаря генерального директора (встречи, напоминания, контроль времени)- Организация встреч, переговоров и командировок- Подготовка отчетов, презентаций, сводок и аналитических материалов- Контроль исполнения поручений (сбор статусов, дедлайны, напоминания)- Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры)- Сбор и структурирование информации по задачам и проектам- Взаимодействие с руководителями подразделений- Протоколирование встреч и контроль выполнения решений- Работа с документами (оформление, хранение, систематизация)- Личные поручения руководителяТребования:- Опыт работы ассистентом / офис-менеджером от 1 года- Высокий уровень ответственности и организованности- Умение работать в режиме многозадачности- Сильные коммуникативные навыки- Грамотная устная и письменная речь (русский язык обязательно)- Уверенное владение ПК (Excel, Word, Google Docs)- Навыки работы с таблицами и базовой аналитикой- Стрессоустойчивость и соблюдение конфиденциальности- Быстрая обучаемость и проактивность- Готовность быть на связи и оперативно реагировать

⚡Мы ищем организованного, проактивного и ответственного помощника для финансового директора компании (CFO Assistant). Ваша главная задача — полностью освободить руководителя от рутины, взять на себя управление его календарем и обеспечить четкую координацию рабочих процессов финансового департамента.📋 Основные обязанности:🔴Управление календарем и графиком встреч: Составление, корректировка и оптимизация расписания финансового директора. Организация внутренних и внешних собраний, совещаний и конференций.🔴Координация собраний: Сбор повестки дня, приглашение участников, контроль за соблюдением тайминга.🔴Работа с информацией и документами: Первичная обработка входящей информации, подготовка отчетов, презентаций, писем и других рабочих материалов.🔴Коммуникация: Взаимодействие с руководителями других отделов, партнерами и контрагентами от лица финансового директора.🔴Административная поддержка: Организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов), выполнение личных поручений руководителя в рамках рабочих задач.🛠 Требования к кандидату:🟢Абсолютная грамотность: Обязательно свободное и безупречное владение русским языком (как устным, так и письменным). Способность вести деловую переписку на высшем уровне, без орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.🟢Тайм-менеджмент: Навыки планирования. 🟢Опыт работы: Опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя или секретарем от 1 года (опыт в финансовой сфере будет огромным плюсом).🟢Уверенное владение пакетом MS Office (Excel, Word, PowerPoint), и мессенджерами.🟢Личные качества: Высокий уровень конфиденциальности (работа с финансовыми данными!), стрессоустойчивость, внимание к деталям и умение работать в режиме многозадачности.📜УСЛОВИЯ:🔵Официальное трудоустройство по ТК РТ.🔵Работа в стабильной компании с крупными проектами.🔵Питание в офисе.🔵Доступ в корпоративный фитнес-зал.🔵Корпоративные обучения и развитие.

Мы в поиске Сотрудниц на Ресепшн!Обязанности:- Встреча и сопровождение клиентов и посетителей компании.- Прием и распределение входящих телефонных звонков.- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.- Ведение журналов учета посетителей.- Контроль порядка в зоне ожидания и приемной.- Организация приема посетителей руководства.- Предоставление справочной информации клиентам и посетителям.- Выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей.Требования к кандидату:- Возраст от 20 до 35 лет.- Высшее или среднее профессиональное образование (экономика, менеджмент, делопроизводство, финансы, юриспруденция или смежные направления).- Опыт работы в финансовых организациях, банках, микрофинансовых организациях или сервисных компаниях будет преимуществом.- Опыт работы на позициях администратора, ресепшиониста, офис-менеджера или специалиста по обслуживанию клиентов приветствуется.- Грамотная устная и письменная речь.- Навыки делового общения и деловой переписки.- Клиентоориентированность и доброжелательность.- Организованность, ответственность и внимательность к деталям.- Умение работать с документами и соблюдать порядок в документообороте.- Уверенное владение ПК: MS Word, Excel, Outlook, интернет-ресурсы и офисная техника.Условия работы:- График работы: понедельник – пятница, с 08:00 до 17:00.- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Таджикистан.- Испытательный срок — 3 месяца. Мы предлагаем:- Работу в стабильной финансовой организации.- Официальное трудоустройство и соблюдение трудового законодательства.- Комфортные условия труда.- Дружный и профессиональный коллектив.- Возможность профессионального обучения и развития.- Перспективы карьерного роста внутри компании.- Стабильную и своевременную выплату заработной платы.Заинтересованных кандидатов просим отправлять свое резюме на эл.почту: business_trener@mail.ru с пометкой "Сотрудница на Ресепшн".